Projektmanagement ist Magie? Im Agenturalltag fühlt sich das meistens nicht wirklich so an – das ist es vor allem viel Organisation, Beratung und Improvisationstalent.
Trotzdem finde ich das Modell des magischen Projektmanagement-Dreiecks spannend. Im Magischen Dreieck fließen die zentralen Aspekte als Grundlage jedes Projekts zusammen: Zeit, Kosten und Leistungsumfang. Eigentlich ganz simpel. Und für die Agenturarbeit dennoch herausfordernd.
In der Mitte ist der Schlüssel zum Erfolg – das angestrebte Ziel. Die Kunst ist es, die drei Faktoren Zeit, Kosten und Leistungsumfang im Gleichgewicht zu halten.
Die Herausforderung im Projektmanagement besteht darin, das Gleichgewicht zwischen diesen drei Aspekten zu behalten und macht deutlich, dass der Schlüssel zum Erfolg in der Balance dieser drei Elemente liegt. Die Zeit als Zeitrahmen, die Kosten als Grenze und der Leistungsumfang als Projektarbeit sind die Eckpfeiler des Zusammenspiels. Wenn sich einer der Faktoren ändert (z. B. der Zeitrahmen verkürzt wird), hat dies Auswirkungen auf die anderen Faktoren (z. B. höhere Kosten oder eine Reduzierung des Projektumfangs). ProjektmanagerInnen müssen sorgfältig planen, überwachen und anpassen, um sicherzustellen, dass das magische Dreieck im Gleichgewicht bleibt und das Projekt erfolgreich abgeschlossen wird.
Mir persönlich gefällt das Modell, weil es unsere – oft auch sehr kleinteilige Arbeit in Marketingprojekten – auf das Wesentliche reduziert. Das wiederum hilft mir immer mal wieder, meine Projekte bei der CGW gut zu steuern.
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