It’s magic?! Projektmanagement mal anders betrachtet
Projektmanagement ist Magie? Im Agenturalltag fühlt sich das meistens nicht wirklich so an – das ist es vor allem viel Organisation, Beratung und Improvisationstalent.
Trotzdem finde ich das Modell des magischen Projektmanagement-Dreiecks spannend. Im Magischen Dreieck fließen die zentralen Aspekte als Grundlage jedes Projekts zusammen: Zeit, Kosten und Leistungsumfang. Eigentlich ganz simpel. Und für die Agenturarbeit dennoch herausfordernd.
So sieht das Magische Dreieck des Projektmanagements aus
In der Mitte ist der Schlüssel zum Erfolg – das angestrebte Ziel. Die Kunst ist es, die drei Faktoren Zeit, Kosten und Leistungsumfang im Gleichgewicht zu halten.
Die Faktoren des magischen Dreiecks
- Zeit:
Zeitrahmen, in dem das Projekt abgeschlossen werden muss. Alle Terminvorgaben und Fristen, die eingehalten werden müssen. Das Zeitmanagement ist entscheidend, da Verzögerungen den Projekterfolg gefährden können. - Kosten:
Budget, das für das Projekt zur Verfügung steht. Die effektive Verwaltung der Ressourcen und die Kontrolle der Ausgaben sind entscheidend, um sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb des Budgets bleibt. Überziehungen des Budgets können das Projekts gefährden. - Leistungsumfang:
Der Leistungsumfang eines Projekts definiert, welche Arbeit durchgeführt werden muss, um das Projektziel zu erreichen. Der Projektumfang kann sich im Laufe des Projekts ändern, und es ist wichtig, Änderungen sorgfältig zu verwalten, um sicherzustellen, dass das Projekt seine Ziele erreicht.
Auf die Balance kommt es an
Die Herausforderung im Projektmanagement besteht darin, das Gleichgewicht zwischen diesen drei Aspekten zu behalten und macht deutlich, dass der Schlüssel zum Erfolg in der Balance dieser drei Elemente liegt. Die Zeit als Zeitrahmen, die Kosten als Grenze und der Leistungsumfang als Projektarbeit sind die Eckpfeiler des Zusammenspiels. Wenn sich einer der Faktoren ändert (z. B. der Zeitrahmen verkürzt wird), hat dies Auswirkungen auf die anderen Faktoren (z. B. höhere Kosten oder eine Reduzierung des Projektumfangs). ProjektmanagerInnen müssen sorgfältig planen, überwachen und anpassen, um sicherzustellen, dass das magische Dreieck im Gleichgewicht bleibt und das Projekt erfolgreich abgeschlossen wird.
Mir persönlich gefällt das Modell, weil es unsere – oft auch sehr kleinteilige Arbeit in Marketingprojekten – auf das Wesentliche reduziert. Das wiederum hilft mir immer mal wieder, meine Projekte bei der CGW gut zu steuern.
