Das Rock 'n' Ball ist die Kneipe in Viersen, wenn es darum geht, in einer einzigartigen Atmosphäre ein Bierchen zu genießen. Mit Schallplatten, Festivalpostern und Gitarren an den Wänden, freundlichen Menschen, gutem Bier und einer ungezwungenen Atmosphäre ist es der perfekte Treffpunkt für Jung und Alt.
Das Rock 'n' Ball veranstaltet regelmäßig Events: So zum Beispiel auch die 80s Party, die die Erinnerungen an die 80er Jahre, mitsamt Musik, Fotos und ikonischen Pappaufstellern wieder aufleben ließ.
Damit die Party ein Erfolg wird, ist es entscheidend, dass die Leute davon erfahren und zahlreich erscheinen. Daher lag unser Fokus auf der Kommunikation über soziale Netzwerke und lokale Zeitungen. Zudem war es wichtig, eine unkomplizierte Lösung für die Musikwünsche der Gäste zu finden und für eine passende Dekoration zu sorgen.
Um die Veranstaltung zu bewerben, haben wir ansprechende Grafiken im 80er-Jahre-Stil erstellt und diese als Posts verwendet. Darüber hinaus wurde eine Veranstaltung auf Facebook erstellt, zu der die Follower der bestehenden Facebook-Seite eingeladen wurden. Über diese Plattform konnten die Nutzer ihre Teilnahme zusagen oder absagen, was eine bessere Abschätzung der zu erwartenden Besucherzahlen ermöglichte. Zudem wurden dort die genaue Adresse und weiterführende Informationen hinterlegt.
Die Werbemaßnahmen begannen einen Monat vor Veranstaltungsbeginn, um ausreichend Zeit für regelmäßige Erinnerungs-Posts zu haben. In diesen Posts wurde auch der große Fotowettbewerb hervorgehoben, bei dem die Gäste ihre ausgefallensten Fotos aus den 80ern einreichen konnten. Um aktiv an der Gestaltung der Party mitwirken zu können, haben wir eine gemeinsame Spotify-Playlist erstellt und den Link dazu auf der Seite veröffentlicht, sodass die Gäste ihre Lieblingssongs im Vorfeld hinzufügen konnten.
Für den Fotowettbewerb konnten die Gäste ihre Fotos aus den 80ern bereits vorab über Facebook oder per E-Mail einreichen. Die eingesandten Fotos wurden dann auf der Party in einer Diashow präsentiert.
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