Assistenz der Geschäftsführung (m/​w/​d) in Voll- oder Teilzeit: Organisationstalent gesucht

Wer wir sind

Wir sind eine Full-Service-Kommu­ni­ka­ti­ons­agentur in Willich am Nieder­rhein. Bei uns erwartet Sie ein 20-köpfiges Team und der bunte Agen­tur­alltag mit viel Bewe­gung und Austausch, ganz unter­schied­li­chen Themen und Aufgaben – mit jeder Menge Raum zum Weiter­ent­wi­ckeln und Wachsen. Damit unser Tages­ge­schäft reibungslos läuft, suchen wir eine struk­tu­rierte Persön­lich­keit, die den Über­blick behält und Dinge ins Rollen bringt.

Ihre Aufgaben

• Orga­ni­sa­tion und Koor­di­na­tion des Tages­ge­schäfts der Geschäftsführung
• Vorbe­rei­tung und Planung von Terminen sowie Meetings
• Allge­meine Korre­spon­denz und admi­nis­tra­tive Aufgaben
• Ansprechpartner:in für interne orga­ni­sa­to­ri­sche Themen
• Führung des Kassenbuches
• Bear­bei­tung und Verbu­chung sämt­li­cher Geschäftsvorfälle
• Erstel­lung von Rech­nungen sowie Über­wa­chung von Zahlungseingängen
• Verwal­tung von Verträgen und Doku­menten (inkl. Abstim­mung und Unterschriftenprozesse)
• Pflege von Adress­ver­tei­lern und Kommunikationslisten
• Unter­stüt­zung bei der Büro­or­ga­ni­sa­tion und internen Abläufen
• Fuhr­park­ma­nage­ment

Ihr Profil

• Kauf­män­ni­sche Ausbil­dung und idea­ler­weise erste Erfah­rung in vergleich­barer Position
• Sehr struk­tu­rierte, selbst­stän­dige und zuver­läs­sige Arbeitsweise
• Orga­ni­sa­ti­ons­ta­lent mit einem ausge­prägten Blick für Prioritäten
• Diskre­tion, Loya­lität und Verantwortungsbewusstsein
• Profes­sio­nelle und klare Kommu­ni­ka­tion – schrift­lich wie mündlich
• Hands-on-Menta­lität und Teamfähigkeit

Das erwartet Sie

• Ein dyna­mi­sches Agen­tur­um­feld mit abwechs­lungs­rei­chen Aufgaben
• Enge Zusam­men­ar­beit mit der Geschäftsführung
• Weih­nachts­geld
• betrieb­liche Altersvorsorge
• Raum für Eigen­in­itia­tive und Mitgestaltung
• Flexible Teil­zeit­struktur
• viele gemein­same Akti­vi­täten und Events (Schritte-Chall­enge, Run & Fun, Sommerfest)