Der Teufel liegt im Detail: So rocken Sie den nächsten Videodreh ohne Stress

Ein Video­dreh ist immer eine span­nende und inten­sive Geschichte, bei der das Endergebnis maßgeb­lich von einer struk­tu­rierten und umfas­senden Vorbe­rei­tung abhängt. Das haben wir mal wieder erlebt – bei unserem zwei­tä­gigen Dreh für „Qualität ist Mehr­wert“ in Delmen­horst, bei dem wir für das neue Format „Die Werk­statt-Checker“ vier verschie­dene freie Kfz-Werk­stätten an nur einem Wochen­ende filmisch begleitet haben. Vom Frei­tag­abend-Warm-up mit Grillen bis hin zur inten­siven Arbeit an beiden Dreh­tagen war das A und O bei dieser Produk­tion eine minu­tiöse Planung und Orga­ni­sa­tion. Hier zeigen wir, welche Schlüs­sel­fak­toren für einen erfolg­rei­chen Video­dreh entschei­dend sind und geben dabei Einblicke in unsere Erfahrungen.

Detaillierter Drehplan: Der Schlüssel zu reibungslosen Abläufen

Ein detail­lierter Dreh­plan ist das Rück­grat eines erfolg­rei­chen Drehs. Beson­ders bei einem eng getak­teten Zeit­rahmen wie unserem Wochen­end­ein­satz an vier verschie­denen Loca­tions im Umkreis von 25 Kilo­me­tern war es entschei­dend, dass wir alle Szenen im Voraus geplant und getimed hatten. Ein guter Dreh­plan berück­sich­tigt auch Faktoren wie Anfahrts­wege, mögliche Verzö­ge­rungen und Prio­ri­täten inner­halb des Drehs. Durch einen struk­tu­rierten Ablauf­plan wird sicher­ge­stellt, dass alle Betei­ligten wissen, was sie wann zu tun haben – und dass auch bei kurz­fris­tigen Ände­rungen schnell reagiert werden kann.

Worauf Sie achten sollten

• Alle Szenen im Voraus planen
• Anfahrts­wege und mögliche Verzö­ge­rungen einplanen
• Prio­ri­täten und Reihen­folge der Szenen festlegen
• Sicher­stellen, dass alle Betei­ligten den Plan kennen

Vorbereitung des technischen Equipments: Kein Platz für technische Pannen

Für einen gelun­genen Dreh ist ein reibungs­loses Zusam­men­spiel des tech­ni­schen Equip­ments uner­läss­lich. Vor jedem Dreh­start sollte sicher­ge­stellt sein, dass alle Geräte geladen und einsatz­be­reit sind. Das bedeutet auch, ausrei­chend Akkus und Lade­mög­lich­keiten vor Ort zu haben. Unsere Erfah­rung zeigt, dass es hilf­reich ist, nicht nur das Haupt-Equip­ment, sondern auch Ersatz­akkus, Lade­ge­räte und Spei­cher­karten bereit­zu­halten. Nichts ist ärger­li­cher, als wenn wert­volle Momente verloren gehen, weil der Akku leer ist oder der Spei­cher voll.

Tipp: Halten Sie folgendes Equipment immer bereit

• Haupt-Equip­ment (Kamera, Mikro­fone etc.)
• Ersatz­akkus und Ladegeräte
• Zusätz­liche Speicherkarten

Speicherplatz: Mehr ist besser

Vor allem bei mehr­tä­gigen und inten­siven Drehs muss sicher­ge­stellt sein, dass ausrei­chend Spei­cher­ka­pa­zi­täten zur Verfü­gung stehen. Wir hatten in Delmen­horst von Beginn an genü­gend Spei­cher­karten und auch Backup-Optionen dabei, sodass alle Szenen sicher gespei­chert bzw. zwischen­durch über­spielt werden konnten. Tipp: Am besten am Ende jedes Dreh­tags das Mate­rial sichern, um Platz für den nächsten Tag zu schaffen und zu wissen, dass alle Daten geschützt sind.

Unsere Empfehlung

• Genü­gend Spei­cher­karten und Backup-Optionen bereithalten
• Mate­rial am Ende jedes Dreh­tags sichern und übertragen

Gutes Briefing der Teilnehmer: Klarheit schafft Motivation

Eine klare Kommu­ni­ka­tion mit allen Betei­ligten ist essen­ziell, damit sich alle wohl und sicher fühlen. Bei unserem Projekt für „Qualität ist Mehr­wert“ fand am Frei­tag­abend ein Warm-up statt, bei dem sich alle Teil­nehmer kennen­lernen konnten. Dies ermög­lichte es uns, das Team auf den Ablauf einzu­stimmen und Fragen direkt zu klären. Ein gutes Brie­fing vermit­telt nicht nur die inhalt­li­chen Schwer­punkte des Drehs, sondern gibt den Teil­neh­menden auch eine Vorstel­lung davon, wie sie sich optimal in den Ablauf einfügen können. Es geht nicht über gute Stim­mung am Set!

Inhalte eines effektiven Briefings

• Ablauf des Drehs erläutern
• Fragen und Bedenken der Teil­nehmer klären
• Lockeres Warm-up, um eine gute Stim­mung zu schaffen

Einverständniserklärungen: Rechtliche Sicherheit für alle Beteiligten

Damit das Video­ma­te­rial ohne recht­liche Hürden verwendet werden kann, ist es wichtig, Einver­ständ­nis­er­klä­rungen aller gefilmten Personen einzu­holen. Für uns bedeutet das, dass jeder Teil­neh­mende genau über die Verwen­dung des Mate­rials infor­miert wird und schrift­lich sein Einver­ständnis gibt. So schaffen wir Klar­heit und vermeiden mögliche Unsi­cher­heiten bei der Veröf­fent­li­chung des Materials.

Was gehört in eine Einverständniserklärung?

• Klare Infor­ma­tion zur Verwen­dung des Materials
• Schrift­li­ches Einver­ständnis zur Veröffentlichung

Puffer-Zeiten und Pausen: Für einen entspannten Drehverlauf

Ein oft unter­schätzter Faktor ist die Einpla­nung von Puffer-Zeiten und Pausen. Gerade bei einem voll­ge­packten Dreh­plan können sich immer mal wieder unvor­her­ge­se­hene Verzö­ge­rungen einschlei­chen. Mit ausrei­chenden Puffer-Zeiten bleiben alle Betei­ligten flexibel und entspannt, auch wenn mal etwas länger dauert. Pausen tragen zudem dazu bei, dass sich das Team und die Betei­ligten zwischen­durch erholen können, was die Moti­va­tion und Konzen­tra­tion steigert.

Warum Pufferzeiten wichtig sind

• Ermög­li­chen Flexi­bi­lität bei Verzögerungen
• Sorgen für Entspan­nung und erhöhen die Konzentration

Verpflegung am Set: Energie für ein motiviertes Team

Eine gute Verpfle­gung gehört bei einem langen Drehtag unbe­dingt dazu. Ob Snacks, Nerven­nah­rung, Getränke oder ein stär­kendes Mittag­essen – das Wohl­be­finden des Teams ist essen­ziell. Bei unserem Dreh in Delmen­horst haben wir sicher­ge­stellt, dass regel­mäßig Pausen mit ausrei­chend Verpfle­gung einge­legt wurden, um alle Betei­ligten bei Laune und voller Energie zu halten.

Ideen für Verpflegung

• Ener­gie­riegel, frisches Obst und Snacks
• Kaffee und Tee
• Warmes Mittag­essen bei längeren Drehs

Spaß am Set: Die wichtigste Zutat für den Erfolg

Und zu guter Letzt: Ein erfolg­rei­ches Projekt lebt davon, dass alle Betei­ligten mit Freude und Enga­ge­ment dabei sind. Eine lockere, moti­vie­rende Atmo­sphäre am Set trägt dazu bei, dass sich jeder wohl­fühlt und sein Bestes gibt. Denn nur wenn alle Spaß an der Arbeit haben, wird das Ergebnis wirk­lich authen­tisch und überzeugend.

Fazit

Ein erfolg­rei­cher Video­dreh ist das Ergebnis einer durch­dachten Vorbe­rei­tung und einer gelun­genen Team­ar­beit am Set. Durch einen detail­lierten Dreh­plan, tech­ni­sche Sorg­falt, klares Brie­fing, recht­liche Absi­che­rung und eine posi­tive Atmo­sphäre lässt sich ein Video­dreh erfolg­reich umsetzen. Unser Wochen­ende in Delmen­horst hat einmal mehr gezeigt, dass sorg­fäl­tige Planung und der Fokus auf die Bedürf­nisse aller Betei­ligten der Schlüssel zu einem moti­vie­renden und effi­zi­enten Dreh sind.