Eine wichtige Aufgabe, die ich in meinem Ausbildungsberuf als Kauffrau für Marketingkommunikation umsetze, ist die Dokumentation relevanter Presse-Artikel und Meldungen – die Pressedokumentation. Diese dokumentiert die Ergebnisse der Pressearbeit für unsere Kunden.
Mit der monatlichen Pressedokumentation werden Presse- und Medienberichte von Kunden über einen längeren Zeitraum chronologisch mit allen Kennzahlen gesammelt. Diese geben wichtige Informationen darüber, ob die richtige Zielgruppe und wie viele Menschen erreicht wurden. Das Ziel dahinter: Mehr Aufmerksamkeit in der richtigen Zielgruppe generieren und daraus resultierend mehr Käufe, Aufträge und Sichtbarkeit erzielen.
Wir sind als Presseagentur dafür zuständig, für unsere Kunden mittels der Pressedokumentation einen Überblick über ihre Veröffentlichungen zu verschaffen. Je nach Kunde variieren diese, haben aber letztendlich immer das Ziel, dem Kunden aufzuzeigen, mit welcher Menge und auf welchen Plattformen er seine Reichweite vergrößert hat.
Der Medienäquivalenzwert, auch Werbewert genannt, gibt an, was eine Anzeige in derselben Größe der Veröffentlichung gekostet hätte. Dabei sammle ich alle Clippings des aktuellen Monats, um zum Monatsende bzw. ‑anfang die Pressedokumentation fertigzustellen. Somit ist es für mich eine laufende Aufgabe.
Mithilfe eines Dienstleisters für Medienbeobachtung erhalten wir bereits vorsortierte Clippings der Firmen mit relevanten Daten. Zusätzlich recherchieren wir selbst nach Clippings und suchen uns die Daten aus den Mediadaten der jeweiligen Verlage heraus. Es kann passieren, dass es keine Informationen zu den gesuchten vorliegen Daten oder ein angekündigtes Clipping nicht zur Verfügung steht. In diesem Fall kontaktieren wir die Redaktion.
Anschließend werden die Daten und Clippings in die gewünschten Dokumentenformate an der richtigen Stelle eingesetzt. Zum Schluss wird noch einmal alles kontrolliert und von der Geschäftsleitung abgesegnet, bevor es zum Kunden geht.
Am Ende des Jahres gibt es einen Gesamtüberblick, also eine zusammengefasste Pressedokumentation für das ganze Jahr, in dem die Daten und Clippings vom aktuellen mit dem letzten Jahr verglichen werden. Hier gibt es auf Kundenwunsch die Option, das Gesamtclipping digital zu bekommen oder abgeheftet in einem Ordner.
Hier findet ihr ein Muster wie eine Pressedokumentation aussehen könnte.
Copyright 1985 - 2024 CGW GmbH – Kommunikationsagentur ● Impressum ● Datenschutz ● Kontakt
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